Det finns många sätt att angripa problemet med att få ut interninformation. Det vanligaste sättet är att bygga upp ett intranät från grunden med policies, riktlinjer, dokumentarkiv och nyheter och sen hoppas att intranätet byggs på redaktionellt av användarna. VisitSweden valde ett lite annorlunda sätt – i stället för att bygga upp ett intranät från “scratch” valde man att bygga vidare på det som redan fanns.

Sen ett par år tillbaka har VisitSweden successivt sjösatt både interna och externa bloggar. Varje blogg har tillkommit utifrån ett redan existerande behov, så innehållet drivs naturligt framåt hela tiden. Nya bloggar tillkommer hela tiden beroende av intresseområden.

Så istället för att slopa bloggarna och bygga upp ett intranät från början valde vi att samla bloggarna under ett tak i en bloggportal (byggd i Wordpress MU) med gemensam inloggning och rättighetsstyrning. Portalen listar de senaste inläggen i datumordning och har en gemensam sökfunktion för alla bloggar integrerad. Den stora vinsten ligger i att alla användare känner tillhörighet till minst en blogg och får via bloggportalen även ta del av övergripande information (som policies och riktlinjer, omvärldsbevakning, dokumentmallar mm) och även de andra bloggarnas nyhetsflöden. Mer intranätlika funktioner som “låt stå” kategorier för prioriterade nyheter och händelser finns också med.

Vill du veta mer om hur man bygger intranät av bloggar? Kontakta Jonas eller Tommy Sollén på VisitSweden.